此次召回將耗資117萬美元，包括食宿和機票。報道說，除一些即將卸任的大使，所有駐外使館的負責人將在堪培拉參加為期兩天的“全球使館館長會議”。《悉尼先驅晨報》稱，他們將和總理特恩布爾、外長畢曉普、貿易部長奧博等一起商討今年年中發布的外交白皮書。白皮書制定的背景是，澳大利亞如何在特朗普就任美國總統、南海局勢、反自貿情緒以及全球恐怖主義挑戰下前行。澳大利亞上一次制定外交白皮書還是在2003年。

畢曉普告訴澳大利亞費爾法克斯傳媒集團，在全球面臨嚴重不確定的時代，“讓我們的高級外交官們貢獻智慧和經驗非常重要。此次會議對堅定澳在世界上的地位和影響力意義重大”。在談到白皮書時，畢曉普說，“我們要制定的是一個全面的戰略框架，這樣就可以積極塑造我們的國家利益并施加影響，而非事情發生后被動地應對”。