“我們的數字檔案館固定展廳在籌建時,得到縣政協學習和文史資料委的大力支持,今天我們再次請大家來給我們指導把關。”縣檔案局局長丁俊明笑著對委員說。

作為安徽省首家縣級數字化檔案館,到2016年底,望江縣數字檔案館共完成120個全宗單位文書檔案的案卷級目錄、文件級目錄數字化415203條,著錄人名項數字化72萬多個,數字化加工畫幅220萬張。

檔案資源的數字化,采用現代化的技術手段,對全縣所有館藏檔案資料進行掃描加工,并通過大數據分類歸檔,客觀真實全面地反映經濟發展社會建設等方面的成就,同時也為解決歷史權屬糾紛、查詢個人的歷史檔案資料提供了極大便利。

“以往我們要查詢一個人某一時期的檔案,需要花費幾個星期時間,一卷一卷查找,有時可能還漏掉。”丁俊明介紹道。

“是啊!”縣政協委員徐慶生接過話題,說起了他前幾年遇到的一件小事,“有一位地市級政協副主席,以前在望江五七干校學習過,在整理干部檔案時,需要他五七干校學習的檔案,來望江找了好幾天,都沒有找到。”

“數字化檔案館建成后,這種情況查詢就方便了,只要輸入幾個關鍵詞,就可以找到,甚至還可以實現異地查詢。”老丁說道。

一邊聽著老丁的介紹,委員們一邊為數字化檔案館的建設出謀劃策。

“讓歷史的真相數字化生存,是為了讓檔案更好地為人民群眾服務。檔案資源體系建設、檔案利用體系建設、檔案安全體系建設等等,應該同步推進,力爭創建國家一級綜合檔案館。”視察結束時,委員們為該縣的檔案工作,提出了更高目標。