中國人民政治協商會議北京市第十二屆委員會第五次會議將于2017年1月12日至17日召開。北京五洲大酒店再次作為政協駐地，今年是連續第八年接待市政協會議。1月11日下午，記者在會場看到，工作人員正有序地籌備會場。據北京國際會議中心副總經理呂毅紅介紹，此次將接待委員及工作人員800余人，除大會開、閉幕式以外，其余會議均在北京國際會議中心舉行。

動員演練

呂毅紅介紹，為確保更好地完成此次接待任務，北京國際會議中心從2016年就開始著手準備相關工作，并結合往年經驗逐一落實整改。陸續開展兩次桌面演練，提前安排環境布置、物資采購、人員補充等各方面準備工作，并制定倒排班計劃，明確各項工作時間節點。此次會議 期間共有50余場不同的會議和活動，其中20余場會議需進行翻臺、搶臺。會議服務人員提前彩排、演練，梳理程序、細化分工，確保會議議程銜接順暢。

硬件提升

據呂毅紅介紹，會議中心前期更新了會議廳室、餐廳的地毯及酒店公共區域石階，并對會議中心三層公共區域的地磚進行了更新。會議中心一層全部更換為LED燈，“LED燈的使用使光亮度提升一倍，同時節能一半”。

新建“江籬書吧”

據呂毅紅介紹，去年會場大堂新增了休閑書吧，很受委員們的歡迎。相比去年咖啡廳一角的臨時書吧，今年對書吧進行了進一步的提升，在大堂里建設了將近300平米的“江籬書吧”，書吧內有26類、3000余冊書籍，涵蓋社科、人文、旅游等方面。同時，書吧旁邊提供咖啡，委員們可以一邊喝咖啡一邊看書。

投票箱防靜電處理

據呂毅紅介紹，為保證會議選舉環節順利進行，提前對通電的投票箱進行防靜電處理，一方面在投票箱下鋪設防靜電絕緣墊，另一方面對投票箱所在房間地毯進行加濕，同時房間內設有多個加濕器，確保投票箱不受損壞。據現場一名工作人員介紹，投票箱內設電腦，可以實時顯示被投票對象以及投票總數。